Outlook är idag ”vardagens fönster”, d.v.s. det användarna på en arbetsplats har – och förväntas ha – öppet hela tiden. Detta skapar ibland stress över vad som hinns och inte hinns med. Rätt nyttjat kan Outlook absolut hjälpa mer än stjälpa.
Till skillnad från de övriga Office-programmen handlar Outlook-användandet inte om att man skapar saker (man sparar ju t.ex. inga egna filer), utan mer om hur man vill ställa in sin arbetsmiljö på ett bekvämt och effektivt sätt: att organisera sina mappar och kontaktlistor, dela kalendrar eller kategorisera och flagga uppgifter.